Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

B4 – Spalte B , Zeile 4 .

    Bild 2.4: Die aktive Zelle im Tabellenblatt.
    Die Dimensionen eines Tabellenblatts
    Ein Tabellenblatt besteht immer aus Zeilen und Spalten. Eine wichtige Frage ist: Aus wie vielen Zeilen und Spalten besteht ein solches Blatt?
    Um dies festzustellen, öffnen Sie ein leeres Tabellenblatt und drücken die Tastenkombination Strg + ↓ . Es sind genau 1.048.576 Zeilen.
    Drücken Sie nun Strg + → . Sie gelangen in die Spalte XFD . Die Spalten sind mit Buchstaben gekennzeichnet. Es geht los mit A, B, C … bis Z , dann weiter mit AA, AB, AC etc. bis XFD . XFD ist die 16.384. und letzte Spalte auf dem Blatt.

    Bild 2.5: Groß genug? Mehr geht nicht!
    Der Vollständigkeit halber: Mit Strg + ↑ kommen Sie wieder nach oben in die erste Zeile, mit Strg + ← wieder in die erste Zelle.
    Um schnell zurück zu Zelle A1 zu gelangen, verwenden Sie die Tastenkombination Strg + Pos1 .
    Tipp
    Die oben beschriebenen Tastenaktionen, bis auf Strg + Pos1 , funktionieren nur in einem leeren Tabellenblatt. Bei einer Spalte, in die bereits Daten eingegeben wurden, gelangen Sie mit diesen Aktionen zur ersten mit Daten gefüllten Zelle.
    Pro Blatt stehen somit 17.179.867.184 Zellen für die Dateneingabe zur Verfügung.
    Ein neues Tabellenblatt in eine bestehende Mappe einfügen
    Wenn Sie bei Ihrer Arbeit bemerken, dass Sie ein weiteres Tabellenblatt benötigen, führen Sie die folgenden Schritte durch:
    Aktivieren Sie das Tabellenblatt, hinter dem Sie das neue Blatt wünschen.

    Bild 2.6: Ein neues Tabellenblatt direkt über die neue Schaltfläche einfügen.
    Mit einem Klick auf die Schaltfläche Neues Blatt wird ein neues Blatt hinter dem aktiven Tabellenblatt mit fortlaufender Nummerierung eingefügt.
    Tipp
    Wenn Sie in jeder neuen Mappe fünf Tabellenblätter brauchen, wählen Sie über das Menü Datei den Befehl Optionen und aktivieren die Kategorie Allgemein . Im Feld So viele Arbeitsblätter einfügen stellen Sie die Anzahl der neuen Tabellenblätter ein und bestätigen mit OK . Diese Aktion wird erst aktiv, wenn Sie eine neue leere Arbeitsmappe öffnen.
    Die Statusleiste
    In der Statusleiste erhalten Sie Informationen zum aktuellen Bearbeitungsstand.

    Bild 2.7: Informationen der Excel-Statusleiste.
    Mit dem Wort Bereit signalisiert Excel Ihnen, dass Sie mit der Eingabe in die aktive Zelle beginnen können. Während Sie Daten in eine Zelle eingeben, meldet Excel dies mit dem Text Eingeben . Das Wort Bearbeiten erscheint immer dann, wenn Sie vorhandene Zellinhalte verändern.
    Wenn Sie Zellen mit Zahlen markiert haben, zeigt Excel Ihnen in der Statusleiste die folgenden Ergebnisse: MITTELWERT, ANZAHL und SUMME .

    Bild 2.8: Die Berechnungen in der Statusleiste.
2.2Die Ansichten in Excel
    Über die nächsten drei Schaltflächen in der Statusleiste ändern Sie die Anzeige Ihrer Tabelle.
    In der Ansicht Normal bearbeiten Sie Ihre Tabellen. Diese Ansicht gab es immer schon in Excel.

    Bild 2.9: Die Normalansicht.
    In der Ansicht Seitenlayout können Sie direkt das Drucklayout erzeugen. So erstellen Sie die Kopf- und Fußzeilen direkt auf dem Tabellenblatt. Die Seitenlayoutansicht wird in Kapitel 7 ausführlich beschrieben.

    Bild 2.10: Die Ansicht Seitenlayout.
    In der Umbruchvorschau bestimmen Sie den Seitenwechsel beim Ausdruck. Diese Ansicht wird ebenfalls in Kapitel 7 beschrieben.

    Bild 2.11: Die Ansicht Umbruchvorschau.
    Mit einem Klick auf die Schaltfläche Normal gelangen Sie wieder zurück in die Normalansicht.
    Die Darstellung vergrößern
    Über den Zoomregler am rechten unteren Rand können Sie durch Ziehen mit der Maus die Ansicht der Tabelle stufenlos vergrößern bzw. verkleinern.

    Bild 2.12: Die Darstellung der Tabelle vergrößern.
    Mit einem Klick auf das Plus- bzw. Minussymbol verändern Sie die Darstellungsgröße in 10-%-Schritten. Wer die Darstellungsgröße lieber über das Dialogfenster einstellt, klickt auf die Schaltfläche, in der der aktuelle Zoomfaktor (z. B. 100 %) angezeigt wird. Excel zeigt dann das Dialogfenster Zoom an.

    Bild 2.13: Einstellungen im Zoom -Fenster.
    Wenn Sie eine individuelle Größe festlegen möchten, geben Sie sie ins Feld Benutzerdefiniert ein. Die Eingabe muss zwischen 10 und 400 liegen. Mit der Option An Markierung anpassen vergrößern bzw. verkleinern Sie die Anzeige passend zur aktuellen Zellmarkierung.
    Die Statusleiste anpassen
    Wenn Sie weitere Informationen in die Statusleiste einbringen möchten, führen Sie einen Rechtsklick durch. Jetzt können