Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

1 Gemeinsamkeiten in Office 2013
    Ein Vorteil der Office-Anwendungen liegt darin, dass viele Komponenten, wie beispielsweise die Oberfläche, in der Handhabung gleich oder sehr ähnlich sind. Dadurch sparen Sie Zeit, wenn Sie zuerst mit Excel und danach mit PowerPoint arbeiten. Dieses Kapitel beschreibt die Befehle bzw. die Teile der Arbeitsoberfläche, die in den Anwendungen ähnlich sind. Bei folgenden Punkten finden Sie Gemeinsamkeiten in den Anwendungen:
    Starten und Schließen der Programme
    Symbolleiste für den Schnellzugriff
    Menüband und Registerkarten
    Speichern und Öffnen von Dokumenten
    Designs
1.1Office-Anwendung starten und beenden
    Nachdem Installation und Registrierung von Office 2013 abgeschlossen sind, werden die Anwendungen in Windows 8 über die Kacheln der neuen Benutzeroberfläche angeboten.
    Eine Office-Anwendung starten
    Nach erfolgreicher Installation starten Sie Ihr Office-Programm mit einem Klick auf die entsprechende Kachel.

    Bild 1.1: Die Anwendung über die Kachel starten.
    Arbeiten Sie dagegen mit dem Desktop, klicken Sie in der Taskleiste auf das entsprechende Symbol.

    Bild 1.2: Die Anwendung über die Taskleiste starten.
    Und wieder beenden
    Um eine Office-Anwendung zu beenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen in der rechten oberen Ecke.

    Bild 1.3: Excel wieder beenden.
    Sollten Sie Ihre Arbeit bis dahin noch nicht gespeichert haben, werden Sie gefragt, ob Sie Ihre Änderungen nun speichern möchten.
    Tipp
    Lesen Sie weiter unten in diesem Abschnitt, wie Sie an eine Datei kommen, die Sie nicht gespeichert haben.
1.2Die Excel-Oberfläche
    Nach dem ersten Starten präsentieren sich alle Anwendungen mit einem leeren Dokument. Die Excel-Oberfläche sieht folgendermaßen aus:

    Bild 1.4: So zeigt sich Excel nach dem Start der Anwendung.
    In der Titelleiste finden Sie neben dem aktuellen Dateinamen auch die Symbolleiste für den Schnellzugriff. Sie beinhaltet häufig genutzte Befehle. Zu Beginn sind es aber nur die drei Befehle Speichern, Rückgängig und Wiederherstellen . In diese Leiste können Sie auch eigene Befehle einfügen. Näheres dazu finden Sie weiter unten in diesem Kapitel.
    Im rechten Teil der Titelleiste befindet sich die Schaltfläche Menüband-Anzeigeoptionen , über die Sie die Darstellung des Menübands steuern.
    Unter der Titelleiste finden Sie das Menüband. Hier werden alle Programmbefehle, die Sie zur Erstellung und Bearbeitung Ihrer Dateien benötigen, nach Aufgaben sortiert auf Registerkarten in Befehlsgruppen zusammengefasst.
    Innerhalb des Menübands wird die erste Registerkarte mit dem Namen Datei durch die Farbe etwas hervorgehoben. Die Registerkarte Datei , sie wird auch Backstage-Ansicht genannt, beinhaltet unter anderem die Befehle, eine Datei zu speichern, zu drucken oder zu öffnen.
    Den größten Teil des Programmfensters stellt das leere Tabellenblatt dar, in das Sie Ihre Informationen eingeben. Bei Word ist es das Dokument, in das Sie Ihre Texteschreiben, und bei PowerPoint ist es das Fenster, in dem Sie Ihre Präsentationen erzeugen.
    Am unteren Rand finden Sie die Statusleiste, über die Sie die Anzeige des Dokuments steuern können.
1.3Die Symbolleiste für den Schnellzugriff
    Oberhalb des Menübands finden Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff. Hier können Sie häufig genutzte Befehle einrichten. Symbole, die Sie hier ablegen, stehen Ihnen immer zur Verfügung, unabhängig von der derzeit ausgewählten Registerkarte im Menüband.
    Nach der Installation enthält die Symbolleiste für den Schnellzugriff die Befehle Speichern, Rückgängig und Wiederherstellen .

    Bild 1.5: So zeigt sich die Symbolleiste für den Schnellzugriff nach der Installation.
    Wenn Sie weitere Befehle einfügen möchten, führen Sie die folgenden Schritte durch:
    Klicken Sie auf das Dreieck am rechten Rand der Symbolleiste für den Schnellzugriff.
    Wenn Sie Befehle einfügen möchten, die nicht in der Liste sind, wählen Sie den Eintrag Weitere Befehle .

    Bild 1.6: Weitere Befehle in die Symbolleiste einfügen.
    Aktivieren Sie in der Liste Befehle auswählen den Eintrag Alle Befehle .
    Markieren Sie den gewünschten Befehl und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen . Führen Sie diesen Schritt für alle gewünschten Befehle durch.

    Bild 1.7: Die Symbolleiste für den Schnellzugriff erweitern.
    Über die kleinen Dreiecke am rechten Rand können Sie die Reihenfolge der Schaltflächen verändern.
    Mit einem Klick auf die Schaltfläche OK