Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

Unternehmens und dessen Branche zählen diese Buchhaltungen zu den personell am stärksten ausgestatteten Abteilungen des Rechnungswesens. Die Nebenbücher für Kreditoren und Debitoren bilden jedoch oftmals in ihren Personenkonten nicht nur Forderungen und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen gegenüber Kunden ab, sondern beinhalten auch regelmäßig Personenkonten für Mitarbeiter bzw. Geschäftsführer, Gesellschafter oder verbundene Unternehmen bzw. Beteiligungsgesellschaften.
    Gerade für diese Gruppen werden die Anforderungen an deren Ausweis durch die Taxonomie der E-Bilanz erweitert. Nicht nur aus diesem Grund ist es sinnvoll, wenn die Zuordnung der Personenkonten für die betreffenden Gruppen dem veränderten Kontenrahmen angepasst wird. Eventuell ist auch eine Differenzierung innerhalb der Personenkonten vorzunehmen, z. B. immer dann, wenn verschiedene Geschäftsvorfälle für unterschiedliche Gesellschafter auf einem Konto „Gesellschafter“ erfasst werden.
    Sie sehen an diesem Beispiel, dass sich die neue Konzeption der Taxonomie nicht nur auf das Hauptbuch auswirkt, sondern auch auf die Nebenbücher durchschlägt. Informationen über Geschäftsvorfälle müssen demnach unter Umständen anders aufbereitet und die Prozessstrukturen innerhalb des Rechnungswesens daraufhin angepasst werden.
    Gerade was die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung verbunden mit der Hauptbuchhaltung betrifft, bedarf es einer intensiveren Abstimmung zwischen den einzelnen internen Abteilungen des Rechnungswesens hinsichtlich der Erfassung und Aufgliederung von Geschäftsvorfällen. Die Koordination dereinzelnen Abteilungen im Rechnungswesen sollte im Rahmen der Konzeption nicht vernachlässigt werden.
    Zum Jahreswechsel 2011/2012 hat das Rechenzentrum DATEV eG, Nürnberg, bereits an die gültige Taxonomie angepasste Standardkontenrahmen SKR03 und SKR04 zur Verfügung gestellt.
    Bezogen auf die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung bzw. die in diesem Werk angesprochenen Konten ergeben sich dann die nachfolgenden Änderungen. Es werden nur die geänderten Konten aufgeführt. Die Übersicht beinhaltet sowohl neu einzuführende Konten als auch bestehende Konten, deren Beschriftung der Taxonomie entsprechend angepasst wurde (ohne Anspruch auf Vollständigkeit). Die mit „0000“ dargestellten Konten waren bislang in dieser Form nicht vorhanden oder anders zugeordnet:
    Die neuen DATEV-Kontonummern
Kontenname
Kontenrahmen
Kontonummer
alt
neu
Forderungen gegen Kommanditisten und atypisch stille Gesellschafter
SKR 03
0000
1373
SKR 04
1330
1327
Restlaufzeit bis 1 Jahr
SKR 03
1507
1374
SKR 04
1331
1328
Restlaufzeit größer 1 Jahr
SKR 03
1508
1375
SKR 04
1335
1329
Forderungen gegen typisch stille Gesellschafter
SKR 03
0000
1376
SKR 04
1330
1337
Restlaufzeit bis 1 Jahr
SKR 03
1507
1377
SKR 04
1331
1338
Restlaufzeit größer 1 Jahr
SKR 03
1508
1378
SKR 04
1335
1339
Forderungen gegen GmbH-Gesellschafter
SKR 03
0000
1381
SKR 04
1330
1307
Restlaufzeit bis 1 Jahr
SKR 03
1507
1382
SKR 04
1331
1308
Restlaufzeit größer 1 Jahr
SKR 03
1508
1383
SKR 04
1335
1309
Forderungen gegen persönlich haftende Gesellschafter
SKR 03
0000
1385
SKR 04
1330
1317
Restlaufzeit bis 1 Jahr
SKR 03
1507
1386
SKR 04
1331
1318
Restlaufzeit größer 1 Jahr
SKR 03
1508
1387
SKR 04
1335
1319
Forderungen gegen sonstige Gesellschafter
Restlaufzeit bis 1 Jahr
SKR 03
1507
1507
SKR 04
1331
1330
Forderungen gegen sonstige Gesellschafter
Restlaufzeit größer 1 Jahr
SKR 03
1508
1508
SKR 04
1335
1335
Verbindlichkeiten gegenüber GmbH-Gesellschaftern
SKR 03
0730
1665
SKR 04
3510
3640
Restlaufzeit bis 1 Jahr
SKR 03
0731
1666
SKR 04
3511
3641
Restlaufzeit 1 bis 5 Jahre
SKR 03
0740
1667
SKR 04
3514
3642
Restlaufzeit größer 5 Jahre
SKR 03
0750
1668
SKR 04
3517
3643
Verbindlichkeiten gegenüber persönlich haftenden Gesellschaftern
SKR 03
0000
1670
SKR 04
2020–2029
3645
Restlaufzeit bis 1 Jahr
SKR 03
0000
1671
SKR 04
0000
3646
Restlaufzeit 1 bis 5 Jahre
SKR 03
0000
1672
SKR 04
0000
3647
Restlaufzeit größer 5 Jahre
SKR 03
0000
1673
SKR 04
0000
3648
Verbindlichkeiten gegenüber Kommanditisten
SKR 03
0000
1675
SKR 04
2070–2079
3650
Restlaufzeit bis 1 Jahr
SKR 03
0000
1676
SKR 04
0000
3651
Restlaufzeit 1 bis 5 Jahre
SKR 03
0000
1677
SKR 04
0000
3652
Restlaufzeit größer 5 Jahre
SKR 03
0000
1678
SKR 04
0000
3653
Verbindlichkeiten gegenüber stillen Gesellschaftern
SKR 03
0760
1695
SKR 04
3520
3655
Restlaufzeit bis 1 Jahr
SKR 03
0761
1696
SKR 04
3521
3656
Restlaufzeit 1