Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

handelsüblichen Mustern vorhanden) verfügbar ist, also zu viele Konten hilfsweise über das Sammelkonto „Verschiedene Konten“ abgewickelt werden müssen. Zur Durchführung des Jahresabschlusses wird daher zumeist eine Hauptabschlussübersicht verwendet, schon um die Sachkonten aus der Aufschlüsselung des Kontos „Verschiedene Konten“ darzustellen.
    Als manuell zu führende doppelte Buchführung hat sich die amerikanische Buchführung (das amerikanische Journal) lediglich noch in Klein- und Kleinstbetrieben gehalten.
    Bei einer Durchschreibebuchführung ist sogar nur eine Eintragung nötig. Auch die Durchschreibebuchführung beruht auf den Grundsätzen der doppelten Buchführung. Da die Sach- und Personenkonten in Lose-Blatt-Form geführt werden, ist sie, verglichen mit der oben beschriebenen amerikanischen Buchführungsform, gestaltungs- und anpassungsfähiger. Zusätzlich im Geschäftsjahr erforderliche Sach- und Personenkonten lassen sich mühelos einfügen. So können z. B. die Ausdehnung der Umsatzarten gesonderte Erlöskonten oder neue Geschäftspartner weitere Kunden- und Lieferantenkonten bedingen.
    Die elektronische Datenverarbeitung (EDV) ist die heute vorherrschende Buchführungsform. Die Angebotspalette der Buchführungsprogramme ermöglicht es, für jede Betriebsgröße die richtige Wahl zu treffen. Auch in der EDV-Buchhaltung ist nur die einmalige Eingabe des Buchungssatzes im Grundbuch erforderlich. Die anschließende Zuordnung zu den angesprochenen Sach- und Personenkonten übernimmt der Computer von alleine.
    Damit ist allerdings das Thema Hauptbuch leider nicht erledigt: Die Einrichtung und Pflege des Hauptbuches durch die Wahl eines geeigneten Kontenrahmens ,die Aufstellung eines Kontenplans und das Erweitern und Löschen von individuellen Konten bleibt auch dem EDV-Anwender nicht erspart.
    Die gebräuchlichsten Kontenrahmen
    Zunächst gilt es, eine Grundsatzentscheidung zu treffen: Es muss der richtige Kontenrahmen ausgewählt werden.
Welcher Kontenrahmen eignet sich für Ihr Unternehmen?
    Für eine Mehrzahl der in der Buchhaltung verwendeten Sachkonten – dies können je nach Betrieb weniger als 50 oder auch mehr als 200 sein – können Sie auf einen der im Programm hinterlegten Kontenrahmen zurückgreifen. Den für Ihren Betrieb notwendigen Kontenplan erstellen Sie auf dieser Basis durch individuelle Ergänzungen.
    Welcher Kontenrahmen ist für Ihren Betrieb der richtige?
Eine Vorauswahl bedingt das benutzte Buchführungsprogramm. Sie sollten keinen Kontenrahmen verwenden, der nicht bereits hinterlegt ist und regelmäßig vom Softwarehaus gepflegt wird. Anderenfalls müssen Sie sämtliche Konten per Hand anlegen und pflegen.
Bei der Zusammenarbeit mit einem Steuerberater erleichtert es die Abstimm- und Jahresabschlussarbeiten, wenn derselbe Kontenrahmen verwendet wird.
Verwenden Sie nur dann einen speziellen Branchenkontenrahmen, wenn Sie von einem Verband, einer Kammer oder einem Vertragsverbund in der Buchhaltung unterstützt werden oder dort eingebunden sind.
Verwenden Sie ansonsten einen gängigen Kontenrahmen, um eine reibungslose Urlaubs- und Krankheitsvertretung der mit der Buchführung betrauten Mitarbeiter zu ermöglichen, und sich nicht von Spezialisten abhängig zu machen.
    Die DATEV eG, Nürnberg, ist das Softwarehaus und der IT-Dienstleister für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte sowie deren Mandanten. Da sehr viele Anwender mit der DATEV-Software arbeiten, wird nachfolgend immer wieder auf diese eingegangen.
    Von den DATEV-Kontenrahmen sind die Standardkontenrahmen SKR03 und SKR04 am meisten verbreitet, da sie sich für alle Branchen eignen. Dagegen ist von den SKR01 und SKR02 abzuraten, da diese nicht mehr an die sich änderndeGesetzeslage angepasst werden. Branchenlösungen gibt es für Ärzte, Autohändler, Vereine u. a.
    Die Sachkontennummern bei der DATEV sind 4-stellig, die Personenkonten (Geschäftsfreundekonten) haben 5 Ziffern, wobei den Debitoren die Bereiche 10000 bis 69999 und den Lieferanten 70000 bis 99999 vorbehalten sind. Die DATEV-Kontenrahmen unterscheiden sich im Wesentlichen nur in der Anordnung der Konten.
    Auch wenn Sie nicht mit der DATEV-Software mit den Automatikfunktionen AV/AM buchen (siehe unten), kann es sinnvoll sein, einen der beiden folgenden Kontenrahmen zu verwenden:
    Im prozessgegliederten SKR03 finden Sie Kontenklassen und Kontennummern, die vielen Buchhaltern bekannt bzw. vertraut sind. Die Anordnung orientiert sich