Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

Ausfüllkästchen. Excel füllt jetzt die Werte so weit aus, bis in der Spalte links daneben die erste leere Zelle kommt.
    Wenn die Spalte links daneben leer ist, orientiert sich Excel an der Spalte rechts neben der aktiven Spalte und füllt bis zur ersten leeren Zelle auf. Wenn beide Spalten um die aktive Spalte leer sind, funktioniert der Doppelklick nicht.
    In der folgenden Abbildung wird jetzt bei einem Doppelklick auf das Ausfüllkästchen bis Zeile 11 ausgefüllt. Sie können mit einem Doppelklick Werte und Formeln kopieren.

    Bild 2.32: Liste mit einem Doppelklick ausfüllen.
    1, 2, 3, …
    Excel kann natürlich auch zählen.
    Geben Sie eine Zahl in eine Zelle ein und ziehen Sie am Ausfüllkästchen nach unten.
    Zu Beginn kopiert Excel die Zahl nach unten.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche Auto-Ausfülloptionen und wählen Sie den Befehl Datenreihe ausfüllen . Jetzt zählt Excel weiter. Sie können mit jeder Zahl beginnen.

    Bild 2.33: Datenreihen ausfüllen.
    Andere Zahlenfolgen
    Angenommen, Sie möchten die Zahlen in Fünferschritten von 5 bis 60 nacheinander in den Zellen aufziehen. Wenn Sie 5 eingeben und am Ausfüllkästchen nachunten ziehen, erhalten Sie als Ergebnis immer nur 5 . Woher soll Excel wissen, was Sie vorhaben? Sie müssen die ersten beiden Zahlen eingeben, damit Excel die Zahlenabstände »erkennt«.
    Geben Sie in die erste Zelle eine 5 und in die nächste Zelle die 10 ein.
    Markieren Sie jetzt beide Zellen.
    Zeigen Sie nun auf das Ausfüllkästchen und ziehen Sie.
    Durch Eingabe der ersten beiden Zahlen haben Sie Excel den jeweiligen Zahlenabstand mitgeteilt. Excel kann nun diesen Abstand auf alle weiteren Zahlen in dieser Gruppe übertragen.

    Bild 2.34: Excel kann auch Zahlenreihen auffüllen.
    Datumswerte auffüllen
    Datumswerte kann Excel ebenfalls automatisch auffüllen. Über die Schaltfläche Auto-Ausfülloptionen können Sie entscheiden, ob Sie Tage, Monate oder Jahre auffüllen möchten. Geben Sie das Startdatum in eine Zelle ein und ziehen Sie am Ausfüllkästchen nach unten.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche Auto-Ausfülloptionen und wählen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    Tage ausfüllen – füllt die Tage fortlaufend auf.
    Wochentage ausfüllen – entfernt die Wochenenden aus der Liste.
    Monate ausfüllen – füllt die Monate auf.
    Jahre ausfüllen – füllt die Jahre auf.
    Die folgende Abbildung zeigt die vier Möglichkeiten mit dem Startdatum 01.01.2013.

    Bild 2.35: Excel füllt auf Wunsch auch Datumswerte auf.
    Die eigenen Listen
    Die Funktion Wochentage und Monat sind ja schön und gut, aber sicher haben Sie auch andere Listen, die Sie immer wieder benötigen.
    Über das Menü Datei , den Befehl Optionen und die Kategorie Erweitert können Sie mit der Schaltfläche Benutzerdefinierte Listen bearbeiten das Fenster Benutzerdefinierte Listen öffnen.
    Geben Sie im Feld Listeneinträge den ersten Begriff ein und drücken Sie Enter . Verfahren Sie mit allen weiteren Einträgen genauso.

    Bild 2.36: Eine eigene Liste mit den Abteilungen erstellen.
    Bestätigen Sie zum Schluss beide Fenster mit OK .
    Jetzt haben Sie Ihre eigene Liste erstellt, die Sie in jeder Tabelle einsetzen können. Geben Sie einen Begriff aus der Liste ein und ziehen Sie ihn auf.

    Bild 2.37: Eine eigene Liste einfügen.
    Fertige Listen übernehmen
    Wenn Sie in einer Ihrer Tabellen bereits eine Liste haben, die Sie vielleicht immer wieder in ein neues Blatt kopieren, ist der Befehl Importieren genau der richtige. Damit übernehmen Sie bereits bestehende Listen.
    Markieren Sie die Zellen, die Sie übernehmen möchten, z. B. Namen von Mitarbeitern.
    Öffnen Sie wieder das Fenster Benutzerdefinierte Listen.
    Die Zelladressen der markierten Liste stehen nun im Feld Liste aus Zellen importieren .
    Klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren und bestätigen Sie mit OK .
    Damit ist diese Liste übernommen, und Sie können sie jederzeit in jedem Tabellenblatt einsetzen.
    Eigene Listen bearbeiten oder löschen
    Um eine bereits bestehende Liste zu erweitern, öffnen Sie wieder das Fenster Benutzerdefinierte Listen . Markieren Sie die Liste, die Sie ändern wollen. Tippen Sie im Feld Listeneinträge die neuen Begriffe ein und klicken Sie anschließend auf Hinzufügen . Damit ist die Liste aktualisiert.
    Um eine Liste zu löschen, markieren Sie sie im Fenster Benutzerdefinierte Listen und klicken auf die Schaltfläche Löschen . Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja .
    Beachten Sie, dass Sie