Tabellenkalkulation mit Excel 2013

zuletzt markierte Zelle hat nur einen dünnen Markierungsrahmen.

    Das erweiterte Markieren, die zuletzt markierte Zelle ist
C9
.
    In der vorherigen Abbildung sind die Zellen
A2, C3, B5, B7
und
C9
markiert. Da
C9
die letzte Zelle ist, die markiert wurde, sehen Sie hier den dünnen Markierungsrahmen.
Alle Zellen markieren
    Wenn Sie alle Zellen des aktuellen Blatts markieren möchten, klicken Sie auf das kleine Feld über der Zeilennummer
1
und links von dem Spaltentitel
A
. Jetzt sind alle 17 Milliarden Zellen des Tabellenblatts markiert.
    In der Abbildung weist der Pfeil auf diese Stelle hin.

    Alle Zellen markieren.
    Je nachdem, welchen Befehl Sie im Anschluss starten, öffnet sich ein kleines Fenster, in dem Sie darauf hingewiesen werden, dass die gewählte Aktion länger dauern kann.
Mehrere Zellen mit einem Wert füllen
    Wenn Sie in Excel mehrere Zellen markieren, dann werden alle Zellen, bis auf eine, farbig hinterlegt. Diese nicht eingefärbte Zelle ist die aktive Zelle. Das heißt, wenn Sie jetzt einen Text eingeben, wird dieser Text in der aktiven Zelle angezeigt.
    Wenn Sie die [Eingabe]-Taste drücken, wird der Text nur in der aktiven Zelle angezeigt. Wenn Sie [Strg]+[Eingabe] drücken, wird der Text in alle markierten Zellen übernommen.
    Probieren Sie dies jetzt einmal aus:
    Markieren Sie ein paar Zellen auf Ihrem Tabellenblatt.
    Klicken Sie jetzt nicht mit der Maus, sondern geben Sie sofort einen Text ein.

    Die aktive Zelle innerhalb einer Markierung.
    Drücken Sie zur Bestätigung [Strg] +[Eingabe].

    Mit [Strg]+[Eingabe] werden die restlichen Zellen schnell gefüllt.
Die neue Funktion Schnellanalyse
    Wenn Sie Zellen mit Werten markieren, erscheint die Schaltfläche Schnellanalyse. Excel bietet Ihnen hier die Möglichkeit, markierte Daten mit Hilfe verschiedener Befehle auszuwerten.

    Die Befehle zur Schnellanalyse der markierten Daten.
    Sie können die markierten Daten mit folgenden Befehlen analysieren:
    Formatierung
: Verwendet häufig eingesetzte Befehle der
Bedingten Formatierung
, um bestimmte Zellen hervorzuheben. Sie wird weiter hinten in diesem Buch beschrieben.
    Diagramme
: Erzeugt aus den markierten Daten Geschäftsgrafiken. In der Auswahl werden passende Diagrammtypen vorgeschlagen.
    Ergebnisse
: Schlägt einige Funktionen vor und schreibt die gewählte Funktion unter die markierten Zellen. Sollten dort bereits Daten stehen, erscheint die Frage, ob sie überschrieben werden sollen.
    Tabellen
: Erstellt aus den markierten Daten eine Pivot-Tabelle oder eine Datentabelle. Die Datentabelle entspricht dem Befehl
Als Tabelle formatieren
vom Register
Start
.
    Sparklines
: Erzeugt in der Spalte neben den Daten Minidiagramme in den Zellen.
    Im vorhergehenden Beispiel wurden die markierten Zellen mit den Datenbalken der
Bedingten Formatierung
gestaltet.
Tipp
    Um die Schaltfläche zu deaktivieren, wählen Sie
Datei
/
Optionen
. Deaktivieren Sie den Befehl
Optionen für Schnellanalyse anzeigen
.
2.3 Zellen formatieren
    Haben wir uns bis hierher hauptsächlich mit dem Inhalt Ihrer Tabelle beschäftigt, kommt jetzt der kosmetische Teil. Um die Zellinhalte Ihrer Tabellen zu gestalten, stehen Ihnen ähnliche Optionen für die Schriftart und Schriftgröße zur Verfügung wie in der Textverarbeitung. Sie können diese Optionen über das Register
Start
einstellen, genau wie Sie es von der Textverarbeitung kennen, oder Sie nutzen die Minisymbolleiste, die bei vielen Aktionen am Mauszeiger erscheint.
Tipp
    Wenn Sie die Standardschrift
Arial
ändern möchten, öffnen Sie über das Menü
Datei
und die Schaltfläche
Optionen
das Fenster
Excel-Optionen
. Markieren Sie den Bereich
Allgemein
. Wählen Sie im Feld
Folgende Schriftart verwenden
die neue Schrift aus. Die Änderungen werden allerdings erst nach einem Neustart von Excel wirksam.
Fertige Zellformate einsetzen
    Wenn Sie Ihre Tabelle erstellt haben und sie schnell gestalten möchten, dann nutzen Sie die Zellformatvorlagen. Die Zellformatvorlagen bieten, wie der Name schon sagt, fertige Zellformate an.

    Die Liste der Zellformatvorlagen.
    Markieren Sie die gewünschten Zellen, aktivieren Sie das Register
Start
und klicken Sie auf die Schaltfläche
Zellformatvorlagen
.
    In der folgenden Abbildung wurde für die Überschrift in Zeile
1
das Format
Überschrift
verwendet und die Monatsnamen wurden mit dem Format
Ausgabe
versehen.
    Die Zahlen in Spalte
B
und
C
wurden mit dem Format
Akzent 1
und die Summen in Zeile
10
mit dem Format
Ergebnis
gestaltet.

    Die