Tabellenkalkulation mit Excel 2013

1 Excel-Oberfläche und erste Dateneingabe
    Das neue Excel 2013 präsentiert sich nach dem ersten Start mit dem folgenden Fenster. Hier entscheiden Sie, mit welchen Aufgaben Sie weitermachen möchten. Excel bietet Ihnen fertige Tabellen an. So können Sie zwischen einem Finanzbericht, einem Währungsrechner, einer Bestandsliste und vielen anderen Themen wählen. Nehmen Sie sich die Zeit und schauen Sie sich den Aufbau dieser Tabellen einmal in aller Ruhe an. Auch wenn Sie sie aktuell nicht nutzen möchten, bieten sie doch eine Menge Tipps und Anregungen zur Arbeit mit Excel 2013.

    Excel 2013 nach dem Start der Anwendung.
Tipp
    Wenn Sie beim nächsten Aufruf von Excel dieses Fenster nicht mehr sehen möchten, wählen Sie die Befehlsfolge
Datei/Optionen
. Aktivieren Sie die Kategorie
Allgemein
und entfernen Sie den Haken im Feld
Startbildschirm beim Start dieser Anwendung anzeigen
.
    Klicken Sie auf das Symbol
Leere Arbeitsmappe
.

    Eine leere Arbeitsmappe in Excel 2013.
    In der Titelleiste finden Sie neben dem Dateinamen auch die Symbolleiste für den Schnellzugriff. Sie beinhaltet häufig genutzte Befehle und kann auf Wunsch erweitert werden. Den Hintergrund der Titelleiste rechts oben können Sie mit Symbolen aus der Unterwasserwelt, mit Wolken oder anderen Motiven aufpeppen. Sie können dies unter
Datei/Optionen/Allgemein/Office-Hintergrund
individuell anpassen.
    Unter der Titelleiste befindet sich das Menüband, welches die Excel-Befehle in Gruppen einteilt. Über die Register steuern Sie die Anzeige der Befehle.
    Das dritte Element im Programmfenster von Excel ist die Bearbeitungsleiste. Sie dient unter anderem zur Anzeige der Zellinhalte und zum nachträglichen Bearbeiten.
    Der größte Teil des Excel-Programmfensters ist die Tabelle, in die Sie Ihre Daten eingeben. Am linken unteren Rand der Tabelle sehen Sie die Tabellenregister, über die Sie auf ein anderes Tabellenblatt wechseln.
    Der untere Teil des Fensters ist die Statusleiste, über die Sie unter anderem die Anzeigegröße der Tabelle steuern können.
1.1 Der Excel-Bildschirm
    Die folgende Abbildung zeigt die Bereiche des Excel-Bildschirms.

    Die Excel-Tabelle mit den einzelnen Elementen.
Eine Excel-Tabelle
    Die Tabelle wird in Excel auch Arbeits- oder Tabellenblatt genannt. Sie ist in Zeilen und Spalten unterteilt. Die kleinste Einheit auf einem Arbeitsblatt ist die Zelle, die ihre Benennung über die Spalten- und Zeilenangaben erhält. In der folgenden Abbildung befindet sich der Cursor in der Zelle
C4
: Spalte
C
, Zeile
4
.

    Die aktive Zelle im Tabellenblatt.
So groß ist Ihr Excel-Tabellenblatt
    Ein Tabellenblatt besteht immer aus Zeilen und Spalten. Eine wichtige Fragestellung wäre: Aus wie vielen Zeilen und Spalten besteht ein solches Blatt?
    Um dies festzustellen, öffnen Sie ein leeres Tabellenblatt und drücken die Tastenkombination [Strg]+[Pfeil nach unten]. Es sind genau 1.048.576 Zeilen!
    Drücken Sie nun [Strg]+[Pfeil nach rechts]. Sie gelangen in die Spalte XFD. Die Spalten sind mit Buchstaben gekennzeichnet. Es geht los mit A, B, C … bis Z, dann weiter mit AA, AB, AC usw. bis XFD. XFD ist die 16.384 und damit die letzte Spalte auf dem Blatt.

    Die letzte Zelle der Tabelle.
    Zur Vollständigkeit: Mit [Strg]+[Pfeil nach oben] kommen Sie wieder nach oben in die erste Zeile, mit [Strg]+[Pfeil nach links] wieder in die erste Zelle.
    Um schnell wieder in die Zelle
A1
zu gelangen, verwenden Sie am besten die Tastenkombination [Strg]+[Pos1].
Tipp
    Die oben beschriebenen Tastenaktionen bis auf [Strg]+[Pos1] funktionieren nur in einem leeren Tabellenblatt. Bei einem Tabellenblatt, in das bereits Daten eingetippt wurden, gelangen Sie mit diesen Aktionen zur letzten mit Daten gefüllten Zelle eines Bereichs.
    Pro Tabellenblatt stehen somit 17.179.867.184 Zellen für die Dateneingabe zur Verfügung. Wir weisen darauf hin, dass Sie nicht die Verpflichtung haben, alle diese Zellen mit Informationen zu füllen.
Grundlagen zu Tabellenblättern
    Jedes Mal, wenn Sie Excel starten oder die Befehlsfolge
Datei/Neu/Leere Arbeitsmappe
wählen, erhalten Sie eine Mappe mit mehreren leeren Tabellenblättern.
    Anzahl der Tabellenblätter einstellen
    Wenn Sie nun sagen: »Ich werde aber nur glücklich, wenn jede neue Mappe fünf Blätter enthält«, dann gibt es auch hier eine Lösung:
    Wählen Sie über das Menü
Datei
den Befehl
Optionen
.
    Aktivieren Sie die Kategorie
Allgemein
.
    Im Feld
So viele Arbeitsblätter einfügen
stellen Sie die Anzahl der neuen