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Selbststaendigkeit wagen (TaschenGuide)

Selbststaendigkeit wagen (TaschenGuide)

Titel: Selbststaendigkeit wagen (TaschenGuide)
Autoren: Joachim S. Tanski , Andreas Schreier , Steffen Thoma , Axel Singler
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sich die Folien mithilfe eines Laptops fast überall zeigen lassen.
Drucken Sie Ihre Präsentation aus, das ist ein ideales Hand-out für die Zuhörer.
Die vielen Funktionen in der Software ermöglichen Ihnen Inhalt und Aufbereitung der Darbietung je nach Zielgruppe, Gesprächspartner und der jeweiligen Situation anzupassen.
    Bei der Gestaltung Ihrer Powerpoint-Präsentation sollten Sie auf folgende Punkte achten:
Legen Sie für alle Folien ein einheitliches Layout fest.
Schreiben Sie nur kurze Sätze mit möglichst nicht mehr als zehn Wörtern. Pro Folie sollten nicht mehr als sieben Zeilen stehen.
Die Schriftgröße für den Text sollte mindestens 20 pt, für die Überschrift mindestens 24 pt betragen.
Verwenden Sie für Listen u. Ä. Aufzählungszeichen.
Bringen Sie jede Information in einem eigenen Satz unter. Drücken Sie sich dabei einfach und verständlich aus.
Vermeiden Sie zu viele bunte Farbspiele. Achten Sie auf eine einheitliche Gestaltung, d. h., legen Sie alle Überschriften in der gleichen Farbe an.
Der Hintergrund sollte möglichst hell sein, die Schrift dann schwarz oder dunkelblau.
Benutzen Sie klare Schriftarten (Arial oder Times). Verzichten Sie auf verspielte Schriften.
Schreiben Sie in Groß- und Kleinbuchstaben. Nur Großbuchstaben zu verwenden ist wenig lesefreundlich.
Erstellen Sie nicht zu viele Folien.

Erfolgreich präsentieren
    Ihre Präsentation ist nun erstellt. Jetzt müssen Sie sich noch mental auf den Termin vorbereiten. Das mag manchem vielleicht übertrieben erscheinen. Aber ebenso wie ein Bobfahrer vor der Fahrt jede Kurve des Eiskanals schon einmal im Geiste durchfährt, ist es auch für Sie wichtig, sich auf den Vortrag oder das Gespräch mental und körperlich einzustellen. Wenn Sie Ihren Vortrag zum ersten Mal halten, sollten Sie ihn vorab vor dem Spiegel üben. Vielleicht stellt sich auch eine Person Ihres Vertrauens als Testpublikum zur Verfügung. So können Sie direkt Feedback einholen. Zur Vorbereitung sollten Sie sich folgende Fragen stellen:
Wie wird das Gespräch oder die Präsentation wahrscheinlich ablaufen?
Welche Fragen muss ich beantworten können?
Wie wirke ich vor Publikum?
Wie sind meine Kleidung und mein Äußeres?
    Wichtig
    Wenn Sie nicht wissen, wohin mit den Händen, wenden Sie einen bewährten Rednertrick an: Halten Sie während des Vortrags einen Stift in der Hand. Den können Sie im Bedarfsfall auch als Zeigestock benutzen.
    Die nachfolgende Liste fasst die wichtigsten Tipps für eine gelungene Präsentation zusammen. Wenn Sie sich daran halten, kann nichts mehr schief gehen:
    Tipps für eine gute Präsentation
Halten Sie unbedingt die Redezeit ein. Damit verhindern Sie, dass Sie mitten im Vortrag aufhören müssen, obwohl die wichtigsten Punkte erst noch kommen. Klären Sie vorher, wie viel Zeit Ihnen gewährt wird. Um ein Gefühl für die Länge zu bekommen, sollten Sie den Vortrag mindestens einmal üben.
Bleiben Sie ruhig und gelassen und sprechen Sie mit lauter und deutlicher Stimme. Halten Sie sich ruhig und aufrecht. Wedeln Sie nicht mit den Händen in der Luft.
Achten Sie auf Ihr Äußeres. Wenn Sie nicht gerade ein Aktionskünstler sind und dies der Inhalt Ihres Businessplans ist, sollten Sie eher dezent gekleidet auftreten. Dies gilt auch für die Frisur.
Stellen Sie sich auf Ihre Zuhörer ein. Halten Sie nicht immer den gleichen Vortrag, sonst klingen Sie irgendwann eintönig. Passen Sie sich Ihrem Publikum an. Oft reichen schon andere Beispiele, um eine höhere Aufmerksamkeit zu erzielen.
Halten Sie stets Blickkontakt zu Ihrem Gesprächspartner. Sofern es sich um mehrere Personen handelt, lassen Sie den Blick öfter einmal „wandern“.
Überlegen Sie vorher, welche Fragen kommen könnten. Wenn Sie keine Zeit zur Vorbereitung hatten, ist es besser, den Termin zu verschieben.
Auch wenn Sie sich als noch so genialen Unternehmer sehen: Bleiben Sie sachlich und treten Sie Ihrem Gegenüber mit Respekt entgegen. Nehmen Sie Kritik an Ihrem Plan nicht persönlich.
Vermeiden Sie Witze. Denn wenn man das persönliche Umfeld des Gesprächspartners nicht kennt, kann so etwas schnell zum Fettnapf werden.
    Hinweis: Im TaschenGuide „Präsentieren“ finden Sie weitere wertvolle Informationen zu diesem Thema.

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